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Case Studies Text - CFO in einer PE Portfolio Gesellschaft

CFO in einer PE Portfolio Gesellschaft

Finanzwesen – Cashflow Management – Working Capital Management

Branche: eCommerce Umsatz: € 25-50 Mio. Mitarbeiter > 50 bis 100

Die Ausgangslage

Unser Mandat (18 Monate) bei einem eCommerce Unternehmen in Stuttgart nach Exit der Gründer und Einstieg eines PE Investors..

Das wachstumsstarke Handelsunternehmen mit Schwerpunkt im eCommerce, wurde von den Gründern an einen mittelständischen Private Equity Investor verkauft. Die Gründer blieben dem Unternehmen über eine Rückbeteiligung erhalten. Die Stärke der Gründer war vor allem im Produkt-Know-how, in der Beschaffung und im Absatz vorhanden. Der Finanzbereich und die Allgemeine Verwaltung waren dagegen in der Vergangenheit eher vernachlässigt worden. Der Investor hat sich für die Besetzung der Vakanz durch einen Interim Manager entschieden, um bis zur Besetzung der Stelle durch einen permanenten CFO keine Zeit zu verlieren.

Unsere Aufgabenstellung

Aufbau des Finanzwesens, um den Informationsbedarf des Investors und des Konsortiums abzudecken. Vorbereitung und Begleitung der Aktivitäten zur Internationalisierung. Beratung des Managements und des Investors im Veränderungsprozess der Gesellschaft.

Unsere Lösung

Aufbau der integrierten Finanzplanung mit monatlich rollierendem Forecast und Berichtswesen an das Management, den Investor, den Beirat und das Konsortium.
Aufbau eines Planungsprozesses, sowie der mittel- und langfristigen Geschäftsplanung mit GuV, Bilanz und Cashflow.
Umsetzung einer Liquiditätsplanung nach der direkten und der indirekten Methode. Laufende Überwachung und Optimierung der Cashflow Ströme. Planung und Umsetzung von Working Capital Maßnahmen zur Verbesserung der Liquidität und Sicherstellung der Tilgungsverpflichtungen.
Überwachung des Kreditvertrages und der Covenants. Kommunikation mit Investor und Konsortium und regelmäßiges Reporting zur Einhaltung der Kennziffern.
Beratung und Begleitung des Unternehmens in der Internationalisierung in allen kaufmännischen Fragestellungen. Aufbau der finanziellen Strukturen und Prozesse für die ausländischen Märkte und erster Ansprechpartner zu allen Fragestellungen.
ufbau aller kaufmännischen Strukturen und Prozesse, um das Accounting vom Steuerberater weg ins eigene Unternehmen zu holen. Dabei Verkürzung der Erstellung der Monatsberichte auf 10 Tage und des Jahresabschlusses auf 30 Tage. Verantwortung für den Prozess der Währungssicherung.
Aufbau eines Vertriebscontrollings mit Ergebnisrechnung nach Sales Channel und Land.

Unser Ergebnis

Liquidität sichergestellt
Transparenz in allen Geschäftsprozessen hergestellt
Umfassende integrierte 3-Jahres-Planung erstellt
Forecasting-Systematik mit monatlichem Reporting von wesentlichen Kennziffern, Abweichungen und Maßnahmen an Banken und Investoren etabliert
Accounting In-Sourcing
Zeitraum der Fertigung Stellung Monat- und Jahresabschluss deutlich verkürzt

Als Interim-CFO sorge ich für Transparenz in den Geschäftsprozessen durch den Aufbau eines integrierten Finanzwesens, durch konsequentes Monitoring aller Kennzahlen und schonungsloses Aufdecken und Schließung von Schwachstellen.