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Case Studies Text - M&A Prozess in einem eCommerce Start-Up

M&A Prozess in einem eCommerce Start-Up

FP&A – Due Dilliguence – eCommerce

Branche: eCommerce Umsatz: € 25-50 Mio. Mitarbeiter > 50 bis 100

Die Ausgangslage

Mandat (9 Monate) bei einem eCommerce Unternehmen (Natur Cosmetic) in München.

Das Start-Up, mit Produktion in Europa und Entwicklung/Labor in München, befand sich vor einem großen Wachstumsschub. Dazu sollte in den kommenden Schritten das Sortiment ausgebaut und die Internationalisierung vorangetrieben werden. In dieser Phase sollte auch ein Finanzinvestor mit an Bord geholt werden. Aus diesem Grund entschied sich der Gründer einen operativen Interim CFO, als Sparringspartner und zur Steuerung der notwendigen Prozesse, zu engagieren.

Unsere Aufgabenstellung

Analysieren und Optimieren der Finanzprozesse. Review und Bewertung der Organisation im Finanzbereich. Aufbau einer mehrjährigen Finanzplanung und dem notwendigen Reporting. Verantwortung für die Steuerung der M&A Prozesse und DD. Sparringspartner für den Gründer und Begleiter der operativen Teams in kaufmännischen Fragestellungen.

Unsere Lösung

Analyse des bestehenden Finanzwesens und der Abläufe
Aufbau einer langfristigen und integrierten Finanzplanung
Planung und Umsetzung der Jahresabschlussarbeiten sowie Auswahl eines geeigneten Wirtschaftsprüfers
Steuerung der M&A Prozesse, füllen des Datenraums, Vorbereitung des Zahlenwerks
Sparringspartner des Gründers im M&A Prozess

Unser Ergebnis

Review und Analyse des bestehenden Finanzwesens und Bewertung der vorliegenden Reports in Abstimmung mit dem Steuerbüro, sowie Kontenabstimmung und Klärung offener Fälle.
Klärung der Differenzen zwischen Reporting und operativen Systemen (Bestandsführung und Shop System) sowie Änderung der Abläufe und Buchungssystematik, um eine Abstimmung zwischen den Abschlüssen zu gewährleisten.
Aufbau der integrierten Planung (Bilanz, GuV und Cashflow) mit Forecasting Systematik und Reporting als Steuerungsinstrument und als Basis für den M&A Prozess.
Zentrale Steuerung aller Aufgaben und Fragen für den M&A Prozess, Vorbereitung aller Dokumente, Plausibilisierung der Zahlen und füllen des Datenraums.
Auswahl des Wirtschaftsprüfers sowie Planung und Umsetzung des Jahresabschlusses.
Aufbau einer laufenden Deckungsbeitragsrechnung zur Beurteilung der Sales Dynamik.

Als Interim-CFO sorge ich für Transparenz in den Geschäftsprozessen durch den Aufbau eines integrierten Finanzwesens, durch konsequentes Monitoring aller Kennzahlen und schonungsloses Aufdecken und Schließung von Schwachstellen.