Begleitung des starken Wachstums eines eCommerce Startup

Interim CFO – Liquiditätssteuerung – Planung & Reporting – Wachstum

Die Ausgangslage

Das Unternehmen, ein wachstumsstarkes eCommerce Startup im Bereich Home & Garden, mit Sitz im Raum Stuttgart. Der Investor, ein mittelständischer Private Equity Fonds mit Sitz in München. Ich wurde gebeten, nach Einstieg des Investors, den Finance & Controlling Bereich als Interim CFO zu übernehmen und aufzubauen. Produktentwicklung und Einkauf erfolgte über China, der Absatzmarkt war die DACH Region, sowie ein Standort in Frankreich.

Die Aufgabenstellung

Das Unternehmen wurde von zwei Gründern aufgebaut, die dieses zusammen mit dem CFO weiterführen sollten. Die Buchhaltung wurde vom Steuerberater erledigt, weitere kaufmännische Funktionen waren nicht vorhanden. Somit galt es, die Werkzeuge für ein State of the Art Controlling aufzubauen und nötige Finance Tools, wie zum Beispiel Währungsmanagement, zu etablieren. 

Mein Lösungsweg

– Intensive Kommunikation mit allen Stakeholdern, Investoren und Banken, um Vertrauen aufzubauen

– Etablierung der wichtigen Controlling Tools zur Planung und Steuerung

– Weiterentwicklung der Abläufe in der Buchhaltung, um den Monatsabschluss zu beschleunigen

– Übernahme der Verantwortung für den Jahresabschluss und Bankenreporting

– Begleitung der Gründer bei Wachstumsinitiativen, zum Beispiel Expansion nach NL und UK

Meine Ergebnisse

– Aufbau einer integrierten Planung und laufendes Reporting und Forecasting

– Laufende Liquiditätsplanung und -steuerung nach direkter und indirekter Methode

– Etablierung eines Währungsmanagements für ein Volumen von rund 25 Mio. USD

– Fast Close Projekt für die Erstellung des Jahresabschlusses nach 11 Tagen

– In-Sourcing der Accounting Funktion vom Steuerberater in ein neu aufgebautes Buchhaltungs-Team

– Aufbau laufendes Sales-Controlling, Deckungsbeitragsrechnung und Pricing Management

– Working Capital Projekt mit einer Bestandsreduzierung von 25%