Vakanz Überbrückung als Head of Controlling

Reporting – Logistik – Prozessoptimierung

Die Ausgangslage

Im Unternehmen, einem in Europa führenden Konzern in der Lebensmittel Produktion und Distribution, hat der Head of Controlling gekündigt. Die kurzfristige Vakanz konnte in absehbarer Zeit nicht besetzt werden. Ich wurde gebeten, die Aufgabe zu übernehmen, um möglichst noch Know how der Funktion zu sichern.

Die Aufgabenstellung

Aufgabe war, möglichst viel Know how für die Zukunft zu sichern, die operative Vakanz zu füllen und an laufenden Projekten mitzuwirken. Desweiteren musste das Team, das auf unterschiedliche Standorte verteilt war, gesteuert werden und eine Nachfolge sollte gesucht und die Stelle dann übergeben werden.

Die von mir gewählten Lösungsansätze

– Etablierung eines Übergabeprozesses vor Ort

– Einarbeitung in die Logistik Organisation und Prozesse

– Führung regelmäßiger Team Meetings

– Aktive Teilnahme an übergreifenden Projekten aus der Zentrale in Irland und Schweiz

Die von mir gewählten Lösungsansätze

– Sicherstellung des laufenden Reportings

– Aufbau eines neuen Logistik Reportings und Logistik KPI Reports

– Prozessoptimierung und Verbesserung der SAP R/3 Nutzung in der Logistik

– Weiterentwicklung der Gruppenweiten ERP Prozesse

– Arbeiten mit den Mitarbeitern der Logistik direkt am Arbeitsplatz